|
時間
|
内容
|
場所
|
担当
|
備考
|
|
７時30分
スタッフ集合
７時40分
８時
|
スタッフミーティング
運営委員、ボランティア全員集合
ルール確認、体育館注意事項、抽選、対戦シートに記入など全チーム伝達事項確認
駐車場担当係チームは、駐車場移動
ミーティング終了
本部席テーブルイス
賞品運び陳列マイクセツトの確認
掲示物対戦シート、
本部用対戦シート、
各試合用記録紙の確認
当日のスタッフ全員の役割分担確認
|
体育館
駐車場
体育館
|
スタッフ点呼 市橋
遅スタッフ連絡調整
市橋・桝田
大会使用備品チェック 市橋・桝田・日戸
ミーティング進行
大石・桝田
ＨＩＧＡＲＯＫＵ
７時４０分〜７時５０分西多賀体振
７時５０分〜８時
東仙台ひよこクラブ
８時〜８時１０分
広瀬レディース
８時１０分〜８時２０分
体育館スタッフ指示担当、金剛沢
チーム控え室指示担当、北六
本部席、各掲示記録担当 YFC
ルール担当 太白
準備体操担当AVFC
体育館注意事項・
備品管理担当AVFC
弁当関係、会計
担当 AVFC
|
体育館使用確認済
鍵解放時間確認
前日確認済
放送設備・テーブルイス備品貸出物確認担当 市橋
ネツト・アンテナ・得点ボード・線審フラツグ・審判台貸出物確認
担当 市橋
対戦記録掲示板用
シートＡ1、2枚
本部用Ａ３、４枚
待機場所表示参加チーム名
各チームＡ３、２枚
担当 和田
記録版×4・記録シート×60・フォメイションシート×30
ポジョンシート、試合記録シート、チームメンバー表
担当 市橋
|
|
7時50分
|
外受付準備
|
体育館入口
|
担当 YFC
|
受付のための
イス、机等の設置
|
|
8時
|
受付開始
|
体育館入口
|
担当 YFC
|
受付は全参加チーム
揃った時点で撤収
|
|
8時
|
体育館開場
|
体育館入口
|
担当 YFC
|
玄関の靴について注意確認
|
|
8時5分
|
参加チーム誘導
|
チーム控え室
|
担当責任 北六
各チーム代表者
|
参加チームを2階に誘導、コート設営を促す
|
|
8時5分
|
コート設営
|
体育館設営責任者
|
全参加チームの協力
要請
担当:金剛沢
|
参加チームにコート設営を手伝ってもらう。
※ラインテープ一面コート張り有
|
|
8時05分
|
本部設営
記録係準備
記録シートなどの準備、対戦表の掲示
|
本部席
|
担当:太白
|
本部テーブル、イス、各記録紙、賞品、備品、緊急マニュアル、電卓、文房具、試合用ボール、ビブス、笛、空気入れ、マイク
|
|
８時20分
|
受付、コート・本部設営終了報告
|
本部前
|
実行委員全員集合
|
終了していない設営準備をサポート
|
|
８時25分
|
参加チーム確認
|
|
全スタッフ
|
参加チームが揃っているかの確認
|
|
８時30分
|
参加チーム整列
|
体育館
|
担当 太白
実行委員全員
|
抽選に従っての１から
体育館左より参加チームの整列
|
|
８時30分
|
開会宣言
［これから第２回男女ゴムバレーボール大会の開会式を開始します］
|
体育館
|
司会： 桝田
|
挨拶 ［おはようございます。］大きな声で元気良く！！
|
|
８時35分
|
実行委員長挨拶
紹介メンバー
阿部大会顧問
実行委員チーム、
実行委員紹介
|
体育館
|
実行委員長
|
［まずは実行委員長挨拶です。（さんお願いします）］（ありがとうございました。続いて）［引き続いてオブザーバー、スタッフの紹介です。さんお願いします。
|
|
８時40分
|
選手宣誓
|
体育館
|
抽選一番くじチーム
|
マイクを宣誓者の口元に持って行く、
|
|
８時45分
８時50分
|
競技注意事項
体育館注意事項
|
体育館
体育館
|
競技委員長
|
［競技場の注意（さんお願いします）］（ありがとうございました。）
［体育館の注意（さんお願いします）］（ありがとうございました。）
|
|
８時55分
|
準備運動
|
体育館
|
|
運動できるスペースを確保して下さい。
|
|
９時
|
開会式終了
|
体育館
|
司会
拍手があれば大成功です。なければ何がいけなかったか反省してください。
|
それでAコート○○審判にて・Bコート○○審判にて各本部席にて記録シートを受け取り、試合開始は９時から［公式練習開始］です。
これで開会式を終わります。今日一日怪我なく頑張ってください。
|
|
9時05分
|
予選開始
|
各コート
|
試合審判チーム
|
掲示シート確認
|
|
9時05分
|
アナウンス
|
本部
|
桝田
|
試合開始、試合結果等のアナウンス
|
|
９時05分〜
予選終了まで
|
その他スタッフ
|
本部
|
全運営委員
|
自分のチームの空き試合に試合結果の記録、掲示、本部詰めなどをする
|
|
９時０５分〜
|
写真撮影
|
各コート
|
佐藤次男、桝田
|
試合前に全チームの写真撮影
|
|
|
予選終了アナウンス
|
各コート
|
|
予選での各チームの
勝敗得失セット得失点の計算にて決勝順位決定戦組合せ発表
|
|
予選終了時３０分程度
※時間次第にてすぐに試合開始の場合有
|
昼食・休憩
|
各チーム控え室
スタッフは本部席
|
体育館担当責任者、
|
試合の進行状況によってとる、弁当の搬入
時間確認、
|
|
|
各チーム順位決定戦アナウンス
|
本部
|
体育館担当責任者
|
各チームの審判、本部
詰めの発表もする。
|
|
|
優勝決定戦開始
|
Aコート
|
各審判チーム
|
|
|
|
３位―４位決定戦開始
|
Bコート
|
各審判チーム
|
|
|
１６時
|
コート、本部撤収、清掃
|
体育館
|
全参加チーム
ゴミチェック
担当
|
※優勝チームはトイレ掃除、ゴミが落ちていないかチェック
|
|
１６時
|
賞状作成、賞品準備
|
本部内
|
|
※個人賞の写真撮影
を急いで撮影する。
|
|
１６時２０分
|
参加チーム整列
|
体育館
|
全運営委員
|
アナウンスは本部にて促進
|
|
１６時２０分
１６時２５分
１６時３０分
１６時３５分
１６時４０分
１６時４５分
１６時５０分
|
閉会式開始
開会宣言
賞品紹介・説明
チーム表彰
個人賞表彰
講評
実行委員長挨拶
司会
|
体育館
|
司会：桝田
拍手があれば大成功です。なければ何がいけなかったか反省してください。
|
挨拶［お疲れ様です］大きな声で元気良く！！
［これから第２回男女ゴムバレーボール大会の閉会式を開始します］［成績優秀チームの表彰です。（司会が発表）］
［続いて個人賞の表彰です。（司会が発表）］
［それでは最優秀選手賞を受賞された〇〇さんと優勝された〇〇チームのキャプテンに講評を頂きたいと思います。］
［最後に今大会の実行委員長の挨拶です。（さんお願いします）］
この後入賞チームと個人賞受賞者の方は記念撮影を行います。これで閉会式を終わります。
|
|
１７時
|
体育館チェック
|
体育館、控え室
廊下、トイレ、玄関
|
最終確認担当
|
体育館内から完全撤収
|